Entschuldigung für die Schule schreiben – so geht es schnell
Dein Kind war krank und du brauchst jetzt eine Entschuldigung für die Schule? Dann muss der Text gar nicht lang sein. Wichtig ist vor allem, dass klar wird, wer gefehlt hat, wann das Kind gefehlt hat und dass du um Entschuldigung bittest.
Hier findest du zuerst eine kurze Vorlage zum Abschreiben und anschließend weitere Beispiele für unterschiedliche Situationen.
Entschuldigung für die Schule
Sehr geehrte Frau Müller,
meine Tochter Mia Beispiel konnte am 30. September wegen Krankheit nicht am Unterricht teilnehmen.
Ich bitte Sie, ihr Fehlen zu entschuldigen.
Mit freundlichen Grüßen
Petra Beispiel
Was gehört in eine Entschuldigung für die Schule?
Eine schriftliche Entschuldigung sollte so formuliert sein, dass die Lehrkraft sofort erkennen kann, um welches Kind und welchen Zeitraum es geht. Diese Angaben solltest du nicht vergessen:
Bei Bedarf zusätzlich Klasse oder Lerngruppe.
An welchem Tag oder in welchem Zeitraum hat dein Kind gefehlt?
Zum Beispiel Krankheit oder ein anderer nachvollziehbarer Anlass.
Ein kurzer Satz genügt.
Bei einem schriftlichen Entschuldigungsschreiben gehört das Datum dazu.
Je nach Form und Vorgaben der Schule.
Krank, geplant verhindert oder schon wieder gesund?
Nicht jede Abwesenheit ist dasselbe. Diese drei Situationen solltest du unterscheiden:
Entschuldigung wegen Krankheit
Krankheit dürfte der häufigste Grund sein, warum ein Kind kurzfristig nicht am Unterricht teilnehmen kann. Informiere die Schule möglichst so, wie es dort vorgesehen ist – zum Beispiel über Schul-App, E-Mail, Telefon oder Sekretariat.
Sehr geehrter Herr Becker,
mein Sohn Paul konnte am 1. Oktober wegen Krankheit nicht am Unterricht teilnehmen. Ich bitte Sie, sein Fehlen zu entschuldigen.
Mit freundlichen Grüßen
Anna Beispiel
Brauchst du ein Muster für einen besonderen Fall?
Für Krankheit, Arzttermin, Sportunterricht und weitere Situationen haben wir weitere Entschuldigungen und Mustertexte zusammengestellt.
Im Video siehst du, welche Angaben in eine Entschuldigung für die Schule gehören und worauf Eltern beim Schreiben achten sollten.
Welche Entschuldigung passt zu welcher Situation?
Nicht jede Abwesenheit lässt sich mit demselben Satz erklären. Bei einer kurzfristigen Krankheit genügt häufig eine knappe Mitteilung. Bei geplanten Terminen solltest du dagegen vorher klären, ob die Schule zustimmen muss.
Vom Fehlen bis zur Entschuldigung
Kurze Entschuldigung Schule – zum Kopieren
Viele Eltern suchen ganz bewusst nach einer kurzen Entschuldigung für die Schule. Dafür reicht oft diese Formulierung:
Sehr geehrte Frau / Sehr geehrter Herr …,
mein Sohn / meine Tochter [Name] konnte am [Datum] wegen Krankheit nicht am Unterricht teilnehmen. Ich bitte Sie, das Fehlen zu entschuldigen.
Mit freundlichen Grüßen
[Name]
Diese Fehler solltest du vermeiden
- Der Name des Kindes fehlt.
- Der Zeitraum der Abwesenheit ist unklar.
- Eine geplante Abwesenheit wird erst nachträglich mitgeteilt.
- Die schulinterne Regelung zur Krankmeldung wird nicht beachtet.
- Eine Entschuldigung wird mit einem Antrag auf Beurlaubung verwechselt.
Entschuldigung, Krankmeldung oder Beurlaubung?
Diese Begriffe werden häufig durcheinandergebracht. Vereinfacht gesagt: Eine Krankmeldung informiert die Schule über die aktuelle Abwesenheit. Eine Entschuldigung bestätigt bzw. erklärt das Fehlen. Bei einer geplanten Abwesenheit kann dagegen vorher eine Beurlaubung oder Genehmigung erforderlich sein.
Welche Form deine Schule verlangt, erfährst du in der Schulordnung oder im Sekretariat.
Noch mehr Vorlagen und Beispiele
Entschuldigung zum Nachlesen
Du möchtest die wichtigsten Punkte griffbereit haben? Hier findest du unser vorhandenes Material zum Thema Entschuldigung für die Schule.
PDF öffnenHäufige Fragen zur Entschuldigung für die Schule
Nenne das Kind, den Zeitraum des Fehlens und den Anlass und bitte die Schule darum, die Abwesenheit zu entschuldigen. Halte dich zusätzlich an die Vorgaben deiner Schule.
Eine Entschuldigung muss kein langer Brief sein. Wenn alle wichtigen Angaben enthalten sind, kann sie aus wenigen Sätzen bestehen.
Das lässt sich nicht pauschal für jede Schule beantworten. Die Anforderungen hängen unter anderem von den geltenden Regelungen und dem konkreten Fall ab. Prüfe deshalb die Vorgaben deiner Schule.
Viele Schulen bieten inzwischen digitale Meldewege an. Entscheidend ist aber, welche Form deine Schule akzeptiert – beispielsweise E-Mail, Schul-App, Telefon oder eine schriftliche Mitteilung.
