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PowerPoint: Gut präsentieren mit diesen 8 Tipps

powerpoint präsentationWer sich an eine PowerPoint Präsentation wagt, sollte die folgenden Tipps beherzigen, wenn er erfolgreich sein will. Die Gefahr, dass die Zuhörer schon nach 5 Minuten gähnend auf ihrem Stuhl zusammen sinken, ist riesengroß. Langweilige Folien, die nach und nach vorgelesen werden, reißen niemanden mehr vom Hocker. Außerdem hilft eine gute Vorbereitung vor Prüfungsangst. Hier kommt schon der erste Tipp.

1.PowerPoint Präsentation selten einsetzen und kurz halten

Überlegen Sie gut, ob eine PowerPoint Präsentation wirklich das richtige Mittel für ihr Referat ist. Es gibt noch andere Methoden, um Zuhörern Inhalte nahe zu bringen. Die Abwechslung ist wichtig, wenn sie die Aufmerksamkeit ihrer Zuhörer behalten wollen.

2. Bild Folien am Anfang und am Ende

Vermeiden Sie es, vor Beginn Ihrer PowerPoint Präsentation am Laptop herum zu klicken und alle an ihrer Suche nach den richtigen Folien teilhaben zu lassen. Besser ist es, ein passendes Foto bereits eine Viertelstunde vor Beginn der Präsentation aufzurufen. Stellen Sie Ihre Präsentation so ein, dass sie mit einem Klick die erste Folie aufrufen können. Schließen Sie Ihre PowerPoint Präsentation auch mit einem passenden Foto ab.

3. Packen Sie eine Folie nicht zu voll

powerpoint pauseDie Aufmerksamkeit Ihrer Zuhörer ist auf die PowerPoint Präsentation gerichtet, auch wenn sie gleichzeitig vorlesen oder sprechen. Wählen Sie eine große Schriftart und schreiben Sie in ganzen Sätzen. 15-20 wichtige Stichpunkte pro Folie reichen aus, es dürfen auch weniger sein.

4. Schalten Sie die Folien in Sprechpausen ab

Wenn Sie eine Folie umfassend erklären, sollten Sie den visuellen Reiz nach einiger Zeit abschalten. Mit der Taste p wie Pause können Sie bei den meisten Laptops den Bildschirm schwarz stellen. So stellen Sie sicher, dass Ihre Zuhörer Ihren Worten zuhören und nicht ständig lesen, was auf der Folie steht.

5. Bleiben Sie menschlich

Kein Laptop und keine PowerPoint Präsentation kann Sie als Person ersetzen. Vergessen Sie also auf keinen Fall, Ihre Zuhörer freundlich zu begrüßen und Ihnen eine persönliche Einführung in das Thema zu geben. Seien Sie höflich, und sagen Sie, dass Sie sich wirklich freuen, hier sprechen zu dürfen. Fordern Sie Ihre Zuhörer dazu auf, Ihnen Fragen zu stellen. Unterbrechen Sie dann die Präsentation und beantworten Sie die Fragen.

 

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6. So klar wie möglich

powerpoint klares designEine PowerPoint Präsentation soll kein Kunstwerk sein, sondern Informationen transportieren. Das geht besser, je kleiner die Ablenkung durch Bildchen oder ein unruhiges Design ist. Wählen Sie einen einfarbigen Hintergrund und verzichten Sie auf überflüssige Elemente. Ihre Präsentation wird nicht durch ein schönes Design, sondern einzig und allein durch Ihre Präsenz gut. Die Folien dienen nur der visuellen Darstellung wichtiger Fakten.

7. Benutzen Tastenkürzel

Je weniger Sie mit der Technik herum spielen, desto besser. Umso professionell sieht es aus, wenn Sie die nächste Folie jeweils mit einem einzigen Tastenkürzel „herbeizaubern“. Machen Sie sich im Vorfeld mit Ihrem Laptop vertraut und reduzieren Sie die PowerPoint Präsentation in allen Bereichen auf das Notwendigste. Die Taste F5 startet beispielsweise in vielen Programmen die Präsentation. Die esc Taste beendet sie.

8. Werben Sie nicht mit dem Begriff Präsentation

Leider haben PowerPoint Präsentationen keinen guten Ruf, zu viele Zuhörer haben sich in den letzten Jahren dabei gelangweilt. Besser ist es, von einem Vortrag oder einem Referat zu sprechen. Genau aus diesem Grund ist es auch immens wichtig, dass Sie lebendige Elemente in Ihren Vortrag einbauen. Wecken Sie die Zuhörer immer wieder auf, indem Sie die Präsentation verlassen, Fragen stellen oder Beispiele bringen.

Mein Tipp: PowerPoint Präsentationen werden besser, wenn der Vortragende nach dem Ende seines Referats die Zuhörer gefragt. Lassen Sie sich ehrlich erklären, an welchen Punkten Ihre Präsentation nicht gut war. Nur so können Sie sich nach und nach verbessern und auf lange Sicht wirklich gute Vorträge halten.

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